Необходимость в перевозке большого количества людей часто возникает при ведении различной хозяйственной деятельности. Это может быть связано как с основным видом деятельности, так и для внутренних нужд организации. В случае, если организация не имеет собственных средств перевозки персонала или их не достаточно для полного обеспечение потребностей в перевозках, оно имеет возможность воспользоваться арендным транспортом. Для этого предприятие имеет возможность сделать заказ автобусов. Аренда микроавтобусов может быть использована при малом количестве людей.
В промышленности может возникнуть потребность в транспортировке сотрудников и административного персонала к месту работы. Или, например, для организации корпоративных мероприятий, отдыха либо удалённых тренингов потребуется доставить персонал к месту назначения. Любое предприятие, имеющее штат не менее четырёх человек в какой-то момент будет нуждаться в единовременном перемещении его работников. И, если эта потребность появляется не часто, нет потребности в содержании своего автобусного парка. И в таком случае лучше осуществить такую услугу как заказ автобуса .
Часто пользоваться услугами арендного транспорта приходится фирмам, организующим разного рода мероприятия, такие как: свадьбы, дни рождения, юбилеи. Как раз в тех случаях, когда части мероприятия проходят в различных местах (дворец бракосочетания, банкетный зал, места памятных фотографий, проч.).
Также, в случае отсутствия собственного, заказанным транспортом пользуются фирмы, которые оказывают туристические услуги, поскольку их бизнес непосредственно связан с перемещением людей. Например, при транспортировке отдыхающих к местам отдыха либо при организации экскурсий.
Уже определенное время как российские, чаще частные, школы применяют постановку на рейс школьного автобуса, для того чтобы довозить учащихся к месту учёбы и отвозить домой. Такие учебные заведения также могут использовать услугу заказа автобусов или заказа микроавтобусов .
Применение арендованного транспорта применимо в различных сферах народного хозяйства. Нынче заказать автобус такое же обыденное дело как отправка писем либо заказ еды в офис. Чем выше бизнес активность людей, тем большая появляется потребность в автотранспорте. И, часто, экономически гораздо более лучше взять транспорт в аренду на какое-то время.